Du kommer att jobba för The Focused Ummah — bolaget bakom både Digitala Koranakademin och Bayan.
Du ser till att elevernas betalningar stämmer varje månad, och att lektionstider och grupper är rätt i alla system. Du gör inga utbetalningar och fattar inga beslut om pengar eller enskilda elever — det gör Imad.
Verksamheten är större än det du kommer att göra, och det är meningen. Den här sidan visar vad som är ditt just nu och i vilken ordning resten kommer. Arbetet växer med tiden, i din takt.
Allt du kommer att röra hör till The Focused Ummah, förkortat TFU. Det är bolaget. Under det finns två verksamheter som drivs parallellt.
Koranundervisning på svenska för vuxna. Ungefär hundratio elever, fem till sex lärare, fem nivåer från bokstäverna upp till avancerad memorering. Lektionerna hålls live i Zoom, oftast tre elever i taget. Det är den etablerade verksamheten, och det är här du börjar.
Klassisk arabiska för svensktalande, startad i augusti 2026. Egna elever, egen plattform, eget innehåll. Splitterny och under uppbyggnad.
De två verksamheterna är separata, men de delar bolag och delvis system. Bayans betalningar landar i Stripe, precis som en del av DKA:s. Du kommer alltså att se Bayan-elever bredvid DKA-elever redan första gången du öppnar Stripe.
Just nu stämmer du bara av DKA. Bayan kommer till dig senare — inte för att det är svårare, utan för att en sak i taget är hela idén. Men bli inte förvånad när namnen dyker upp.
En sak att hålla isär: DKA:s nivå 1–5 har ingenting med Bayans bok 1–10 att göra. En elev som frågar om "nivå 2" menar något helt annat än en som frågar om "bok 2".
Räkna med ungefär två timmar i veckan. Det är ingen fast arbetstid — mer som en jour. Vissa veckor händer ingenting alls, andra veckor dyker det upp några ärenden.
Varje månad går du igenom vilka elever som har betalat och vilka som inte har det, påminner dem som saknas och rapporterar till Imad. Det här är din huvuduppgift och det du ska bli riktigt bra på. Den är inte klar en viss dag — den är klar när alla är inne.
Från den 27:e och några dagar framåtNär en elev behöver byta tid, eller när något i schemat ändras, ser du till att kalendern, gruppen och schemat stämmer överens. Små ärenden som tar några minuter var, men som måste bli rätt.
När de dyker uppGår det att ångra på fem minuter — gör det själv. Rör det pengar eller en enskild elevs framtid — fråga Imad först. Det finns ingen situation där det är fel att fråga.
Ungefär hundratio elever betalar varje månad. Betalningarna sker i flera olika system, och ingen går just nu systematiskt igenom om de faktiskt gått igenom. Det är det du kommer att göra.
Betalningarna börjar komma in den 27:e och droppar sedan in några dagar framåt. De flesta går igenom av sig själva. Resten får man påminna om — och sedan påminna igen.
Det betyder att uppgiften är öppen i drygt en vecka varje månad i stället för att göras på ett bräde. Du tittar, prickar av, påminner, och tittar igen ett par dagar senare. Klar är du först när alla är inne.
Det svåra är inte något av stegen. Det svåra är att inte släppa de sista tre som inte svarar.
Du bekräftar att pengar har kommit in. Du flyttar aldrig pengar, gör aldrig utbetalningar och återbetalar aldrig något. Ser du att en betalning saknas eller ser fel ut — rapportera det till Imad, så gör han resten.
Vi är i slutet av månaden just nu, så avstämningen är igång. Hager visar dig hur den görs — du sitter bredvid, ser hela flödet och skriver ner varje steg medan hon gör det. Då har du din egen checklista när det drar igång igen i slutet av september.
Från WooCommerce och Stripe. Två listor över vad som dragits.
I Airwallex, bolagets bankkonto. En dragning som misslyckats syns inte där.
Vilka har betalat? Vilka saknas? Stämmer listan med vilka som faktiskt går på lektioner?
I Payments-filen, så att det syns svart på vitt vad som stämmer och inte.
Till dem vars betalning inte gick igenom. Det finns färdiga meddelanden att utgå från — vänliga, inte krävande.
En kort sammanfattning. Vad som stämde, vad som inte gjorde det, och vad du behöver besked om.
Lär dig först hur det görs i dag — man måste kunna nuläget innan man kan förbättra det. Men rutinen är inte helig. Ser du något som är onödigt krångligt, dubbelarbete eller lätt att göra fel: säg till. Det är en del av jobbet, inte en invändning mot det.
WooCommerce ligger i WordPress och hanterar merparten av DKA:s prenumerationer. Stripe hanterar resten — och även Bayan, så där ligger båda verksamheterna blandade. Du stämmer av DKA:s elever nu; Bayans ligger bredvid och väntar på sin tur.
Airwallex är bolagets bankkonto. Det är där du ser vad som faktiskt kommit in, till skillnad från vad som var tänkt att dras. Skillnaden mellan de två är hela poängen med avstämningen.
Du kommer inte att kunna systemen från början, och det är helt okej. I början tittar du och följer med. Du ändrar ingenting på egen hand förrän du känner dig trygg.
Alla lektioner ligger som händelser i en Google-kalender, med elever och lärare inbjudna och en Zoom-länk kopplad till varje. När en tid ändras måste ändringen göras på flera ställen — annars dyker eleven upp vid fel tidpunkt, eller läraren står ensam i mötet.
Där själva lektionen ligger. Här ändras tiden, och Zoom-länken följer med.
Där eleven och läraren får veta att det ändrats.
Facit över vem som går med vem och när. Uppdateras sist.
H i ett gruppnamn betyder hifz, alltså memorering. Det är exakt de eleverna som finns i Halaqat — ingen annan.
Byter en elev i en H-grupp grupp måste därför även Halaqat uppdateras, annars hamnar dokumentationen i otakt med schemat. Är det ingen H-grupp behöver du inte öppna Halaqat alls.
Det här är den miss som sker oftast i dag — så om du får ordning på just den har du redan gjort stor nytta.
De här ärendena kommer oregelbundet. Fem stycken en vecka, inga alls nästa. Just därför kommer du också att titta igenom nästa veckas kalender en gång i veckan, även när ingen bett dig om något. Det gör att systemet aldrig hinner bli främmande, och du fångar upp fel innan de blir problem.
Du får inte allt på en gång. Varje steg bygger på det förra, och du går vidare först när det föregående sitter.
Du lär dig avstämningen genom att göra den. WooCommerce och Stripe visar vad som dragits, Airwallex visar vad som faktiskt landat på kontot, Sheets är där du bockar av — och påminnelserna går ut i WhatsApp.
När betalningarna sitter tar du över lektionstiderna. Zoom-länkarna hänger ihop med kalenderhändelserna, så de kommer på köpet. Halaqat hör också hit — den gäller bara H-grupperna, alltså de som memorerar, och måste följa med när en sådan elev byter grupp.
Utskick och kundregister i GoHighLevel. Notion är uppslagsverket du går till när du vill veta hur något ska göras.
Listan tar inte slut vid steg tre. Bayans avstämning är den naturliga fortsättningen, och därefter kommer annat allteftersom. Arbetet växer med tiden — men aldrig snabbare än du gör. Ingenting läggs på dig innan det förra sitter.
Lika viktigt som att veta vad du ska göra är att veta vad du inte ska göra. Om något av det här landar hos dig — skicka det vidare till Imad.
Du följer med genom hela flödet i WooCommerce och Stripe och skriver ner varje steg medan det görs. Målet är inte att kunna det, utan att ha det nedskrivet.
Gör anteckningarna till en riktig checklista. Det du inte förstod frågar du om nu, medan det är lugnt.
Nu tar du tidsändringarna själv, från början till slut. Fråga så mycket du vill — det är meningen.
Du drar igång själv när betalningarna börjar komma in, med checklistan i handen och Imad tillgänglig om något krånglar. Håll den öppen tills alla är inne.
Nu är den din. Imad får din rapport i stället för att göra jobbet.
Allt vi bygger vilar på rahmah. Eleverna är vuxna människor som försöker få in Koranen i ett fullt liv. När du är osäker på hur du ska formulera dig — välj det varmaste alternativet som fortfarande är tydligt.